---
title: "Administrativ medarbejder"
date: "2026-04-23"
created: "2026-04-20"
---

[Hjem](https://hadstenvarme.dk/)

                    [Ledige stillinger](https://hadstenvarme.dk/ledige-stillinger)

                [Administrativ medarbejder](https://hadstenvarme.dk/ledige-stillinger/administrativ-medarbejder)

# Administrativ medarbejder

Trives du i en hverdag med både rutineprægede og varierende opgaver indenfor bogholderi og administration, og kan du levere en god kundeservice?

**Hadsten Varmeværk søger en stabil administrativ medarbejder med erfaring indenfor administration, bogholderi og regnskab. Der er tale om en deltidsstilling på ca. 20 timer om ugen.**

Hadsten Varmeværk har i dag 8 ansatte, der i dagligdagen arbejder tæt sammen om løsningen af opgaverne. Varmeværket leverer ca. 90.000 MWh/år til ca. 3.300 målere. Hadsten Varmeværk er et grønt fjernvarmeselskab i vækst, som bl.a. ønsker at reducere brugen af fossile brændsler. I den forbindelse etablerer værket ny produktionskapacitet over de næste 2-3 år. De administrative opgaver bliver derfor stadig flere, hvilket blandt andet er baggrunden for nærværende stillingsannonce.

### Ansvars- og opgaveområder:

Din første selvstændige opgave vil være implementering af et nyt tidsregistreringssystem i 2026. De daglige arbejdsopgaver derudover er mangeartede, men de primære opgaver er:

- Debitorbogholderiet (f.eks. udsende rateopkrævninger og registrere daglige indbetalinger, lave flytteopgørelser, oprette nye forbrugere, registrere forbrugerdata og nye målere, afstemninger mv.).
- Lønkørsel i Dataløn for timelønnede og månedslønnede.
- Diverse ad hoc-opgaver inden for økonomi og administration f.eks. telefonpasning og assistere forbrugere og samarbejdspartnere på kontoret og via telefon/mail.
- Opdatere vores hjemmeside.
- Udsende SMS-varsler til forbrugerne.
- Klargøring til møder.
- Understøtte ledelsen/produktionen/distributionen med administrative opgaver.
- Indberetninger til det offentlige
- Kreditor- og finansbogholderi

Du kommer til at dele kontor med vores bogholder, og I vil sammen udgøre den daglige administration.

### Faglige og personlige kvalifikationer:

Vi søger en person, der har lyst til at arbejde i et lille team og kan bidrage med en positiv indstilling til fællesskabet.

- Du har erfaring med administration og bogholderi/regnskab.
- Du kan arbejde selvstændigt og har en systematisk og struktureret arbejdsform.
- Er selvkørende og tager ejerskab for dine ansvarsområder.
- Har gode IT-kompetencer og erfaring med økonomi-systemer. Vi benytter Forsyning|FOF til debitorbogholderiet samt Business Central Dynamics 365 til finans- og kreditorbogholderiet.
- Du er fagligt ambitiøs og nysgerrig.
- Du er flydende i dansk - både på skrift og i tale, og kan kommunikere på engelsk.

### Vi tilbyder:

Et alsidigt og ansvarsfuldt arbejde.

Relevante kurser og efteruddannelse, så du kan udvikle dig i jobbet. Vi gør opmærksom på, at de fleste kurser indenfor Forsyning|FOF afholdes hos Softværket i Kolding.

Frihed under ansvar.

Løn, der modsvarer de stillede krav.

Frokostordning, pensionsordning (4/10) samt sundhedsforsikring.

**Seneste ansøgningsfrist er 27. april 2026** med henblik på ansættelse i juni 2026 eller senere. Vi venter gerne på den rette.

**Har du mod på at prøve kræfter med jobbet, så send din ansøgning via [QuickApply på Jobindex.](https://www.jobindex.dk/jobannonce/h1650440/administrativ-medarbejder)**

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte bogholder Heidi Lundquist på mail hl@hadstenvarme.dk eller telefon 21 18 86 98.